Correspondencia

Gestiona, codifica consecutivamente, digitaliza y distribuye toda la correspondencia que entra, sale y circula.

Sede Virtual

Habilita la ventanilla virtual para los trámites en línea y los integra a su flujo de proceso. Permite la consulta en línea de su estado.

Recepción de Emails

Recepciona emails y sus anexos para integrarlos a la gestión documental electrónica y a flujos de trabajo.

Expedientes Electrónicos

Estandariza las estructuras de expedientes para cada área de la Organización.

Vinculación de Procesos

Vincula los registros de diferentes procesos y centraliza la documentación que se relaciona entre sí.

Distribución y trazabilidad

Gestiona sedes, mensajeros, rutas de distribución y entregas físicas y virtuales. Trazabilidad física y electrónica en tiempo real.

Almacenamiento

Control de inventario, creación, movimiento, eliminación y retención (TRD, TVD) de Cajas y Expedientes físicos y electronicos.

Codificación

Codificación única de Documentos, Cajas y Expedientes, que a su lectura permite acciones y consultas de trazabilidad.

Semaforización

Alertas semaforizadas para el vencimiento de tareas, trámites y procesos. Monitorea tus responsabilidades y las de tu equipo.

Calendarios

Visualización de tus responsabilidades y las de tu equipo centralizadas en un calendario y organizadas por estado.

Documentos Electrónicos

Crea documentos electrónicos o importa desde Word, solicita aprobación en línea, firma de manera electrónica, biométrica y digital.

Flujos de Trabajo

Estandariza flujos de aprobación y procesos, y controla a través de indicadores y reportes en tiempo real.

Tareas

Asignación, notificación, seguimiento, alertas y trazabilidad de cada tarea asignada para cumplir con sus responsabilidades.

Descentralizar Procesos

Involucra a clientes, proveedores y terceros para realizar acciones en tus procesos.

Normatividad

Cumple con la normatividad archivística y estarás al día con las constantes actualizaciones legales.

También puedes crear tus propios módulos, solicitarnos uno a tu medida…

O hacer uso de nuestros módulos preestablecidos: